Phần mềm quản lý giao nhận vận tải

1. Phần mềm quản lý giao nhận vận tải là gì ?

Phần mềm quản lý giao nhận vận tải hay còn gọi tắt là phần mềm quản lý vận tải logistic / phần mềm quản lý giao nhận, đây là phần mềm quản lý được thiết kế chuyên dụng cho các doanh nghiệp hoạt động giao nhận vận chuyển quốc tế. Tích hợp các chức năng nghiệp vụ của các bộ phận nhằm giảm thiểu sai sót, sự trùng lặp giữa các bộ phận, đem đến hiệu quả cao cho Doanh nghiệp.

2. Lợi ích phần mềm quản lý giao nhận vận tải mang lại

Lợi ích của phần mềm quản lý giao nhận vận tải mang lại cho doanh nghiệp là rất lớn, hãy cùng DHS tìm hiểu chi tiết về những lợi ích chính của phần mềm quản lý giao nhận vận tải dưới đây.

2.1 Tối giản công việc, quản lý chặt chẽ

• Giảm thiểu sai sót và những công việc thừa – trùng lặp giữa các bộ phận. Hoàn thành chứng từ tự động chỉ một lần nhập. Giảm thời gian, chi phí, nhân lực nhờ ứng dụng giải pháp công nghệ.
• Quản lý tài chính, báo cáo lợi nhuận, doanh số mọi lúc mọi nơi, kiểm soát chặt chẽ công việc của từng nhân viên/bộ phận.

2.2 Giao tiếp hiệu quả, nâng tầm dịch vụ

• Trao đổi thông tin với khách hàng, đối tác nhanh, dễ dàng và tính chính xác cao
• Đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của thời đại số hóa, và nâng cao sức cạnh tranh. Đưa thương hiệu Doanh nghiệp của bạn ngày càng phát triển.

2.3 Lợi ích cho chủ xe

• Phần mềm gợi ý kế hoạch điều phối theo nhiều mục tiêu: chi phí thấp nhất, tuyến đường ngắn nhất, sử dụng ít xe nhất, giao hàng nhanh nhất,…
• Phần mềm gợi ý kết hợp các nghiệp vụ vận tải nhằm tối ưu hóa thiết bị.
• Dễ dàng giám sát tài xế và đơn hàng thông qua điện thoại thông minh.
• Quản lý các thiết bị vật tư, đội xe linh hoạt và chính xác.
• Đưa ra các báo cáo hoạt động kinh doanh, sao kê, đối chiếu với nội bộ/khách hàng kịp thời
• Tăng khai thác khả năng vận chuyển của đội xe và quay vòng xe. (Xe chạy được nhiều chuyến hơn)

2.4 Lợi ích cho chủ hàng

• Theo dõi tình hình xử lý đơn hàng của nhà vận tải
• Giám sát việc vận chuyển đơn hàng: vị trí, nhiệt độ hàng hoá và các rủi ro đột xuất xảy ra với đơn hàng.
• Quản lý chi phí vận tải: Đáp ứng hàng trăm phương án tính toán phức tạp.
• Tích hợp với các thiết bị nội bộ để có bộ cơ sở dữ liệu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh
• Đánh giá hiệu quả, chi phí đối với các đơn vị vận tải khác nhau nhằm đưa ra quyết định hợp tác kinh doanh
• Tạo lập đơn hàng trực tiếp, giảm thiểu các thao tác thiết lập đơn hàng và thông báo theo truyền thống.

2.5 Lợi ích cho doanh nghiệp 3PL

• Đưa ra bảng đánh giá hiệu quả và chi phí đối với từng đối tác vận tải khác, dễ dàng lựa chọn đối tác phù hợp.
• Giám sát việc vận chuyển đơn hàng đối với đội xe nhà và xe đối tác theo thời gian thực.
• Đưa ra các báo cáo hoạt động kinh doanh, sao kê, đối chiếu với nội bộ hay khách hàng, đối tác giúp được ra phương án kinh doanh nhanh chóng – kịp thời.
• Tăng doanh thu thông qua việc khai thác quay vòng xe.

3. Tính năng của phần mềm quản lý giao nhận vận tải

Tính năng của phần mềm quản lý giao nhận vận tải giúp giải quyết các công việc khó khăn và phức tạp mà doanh nghiệp vận tải thường hay gặp phải, giúp cho việc vận hành, quản trị công việc được cập nhật liên tục và chính xác.

3.1 Quản lý Kế toán

• Tổng hợp tất cả nghiệp vụ kế toán, quản lý thông tin để kết xuất Invoice, SOA, phiếu thu/chi, v.v. dựa trên việc kế thừa dữ liệu đã nhập từ các bộ phận. Dữ liệu giá mua, giá bán sẽ tự động khóa lại khi bộ phận kế toán xử lý, tránh tình trạng sai lệch báo cáo về sau.

3.2 Quản lý Chứng từ

• Quản lý chứng từ hàng Air, Sea, hàng trong nước (Domestic). Tận dụng thông tin trong một lần nhập để tạo ra chứng từ xuất/ nhập, manifest, debit, v.v. nhằm tiết kiệm thời gian, nhân lực và giảm lỗi người dùng.

3.3 Quản lý vận tải nội địa

• Quản lý các lô hàng vận chuyển, kiểm soát tiêu hao nhiên liệu của từng xe. Quản lý việc bảo dưỡng, hậu cần cũng như đội ngũ tài xế...

3.4 Quản lý cho thuê Container

• Quản lý chi tiết việc cho thuê container để giảm thiểu chi phí cho khách hàng.
• Quản trị hệ thống: Phần mềm có hệ thống phân quyền, phân cấp cụ thể đảm bảo tính bảo mật thông tin.

4. Chi phí phần mềm quản lý giao nhận vận tải

Chi phí phần mềm quản lý giao nhận vận tải tại DHS phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng theo hình thức thiết kế bàn giao bản quyền hoặc thuê theo user. 

• Đối với hình thức thiết kế bàn giao bản quyền mức chi phí sẽ từ 50.000.000 VNĐ trở lên, phụ thuộc vào tính năng theo yêu cầu cụ thể của khách hàng.
• Đối với hình thức thuê theo user sẽ dựa theo số lượng user cụ thể của doanh nghiệp, tối thiểu từ 5 user trở lên.

5. Đăng ký tư vấn phần mềm quản lý giao nhận vận tải

Quý khách hàng quan tâm về phần mềm quản lý giao nhận vận tải, quý khách cần tìm một đơn vị uy tín, chuyên nghiệp và có kinh nghiệm trong lĩnh vực để hợp tác, hãy liên hệ ngay với DHS để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm dùng thử miễn phí.

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP PHẦN MỀM DHS
Mã số thuế: 0313876885
Trụ sở: Lầu 3 Tòa nhà NCC 139/37-39 Nguyễn Văn Lượng, Phường 10, Quận Gò Vấp, Tp.HCM.
Văn Phòng Phía Bắc: Ô3, Lô 4A, Đền Lừ 2, Phường Hoàng Văn Thụ, Quận Hoàng Mai, Hà Nội.
Hotline: 0917 817 098 - Mr.Hiệp
Điện thoại: (028) 73 098 099
Email: sales@dhsoft.com.vn
Website: dhsoft.com.vn