Quản trị hệ thống

Các tính năng chính phân hệ Quản trị hệ thống:

• Khai báo ngày bắt đầu của năm tài chính, có thể là ngày bất kỳ trong năm.
• Khai báo kỳ bắt đầu nhập liệu vào phần mềm (kỳ mở sổ).
• Khai báo danh mục các loại tiền sử dụng, ngoại tệ, tỉ giá ngoại tệ
• Khai báo danh mục Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhân viên, Bộ phận
• Khai báo danh mục Ngân hàng, Tài khoản.
• Khai báo danh mục Hợp đồng, nhóm Hợp đồng
• Khai báo danh mục đơn vị tính, kho, nhóm kho, vị trí, loại vị trí, 
• Khai báo hàng hóa vật tư, nhóm hàng hóa vật tư
• Khai báo các thông tin liên quan đến các màn hình cập nhật các giao dịch/các chứng từ như ẩn/hiện các trường, các thông tin ngầm định.
• Khai báo các thông tin liên quan đến các quyển chứng từ, dùng để đánh số các chứng từ cùng loại có thể được nhập từ các màn hình giao dịch khác nhau.
• Khai báo các thông tin tùy chọn giúp người sử dụng làm việc với phần mềm được thuận tiện hơn

Tiện ích: hỗ trợ người dùng import dữ liệu từ file excel nên việc khai báo các danh mục thuận tiện và nhanh chóng.

Quản lý người sử dụng: 

• Khai báo danh sách những người sử dụng phần mềm, quy định và chính sách về mật khẩu, mật khẩu truy cập, phân quyền truy cập các menu, phân quyền thực hiện các chức năng như tạo mới, xem, sửa, xóa, in…
• Phân quyền người sử dụng theo đơn vị cơ sở.
• Xem các máy đang chạy chương trình, thống kê về sử dụng chương trình của từng người sử dụng.

Quản lý số liệu:

• Lưu trữ (back-up) số liệu: chương trình sẽ tự động lưu trữ theo lịch do người sử dụng khai báo, lưu trữ thành nhiều bản cho từng lần lưu trữ.
• Khóa số liệu: chương trình chỉ cho nhập mới, chỉnh sửa các số liệu phát sinh sau ngày đã khóa. Có thể khóa cho toàn bộ hệ thống hoặc khóa riêng cho từng màn hình giao dịch.
• Bảo trì số liệu: xóa các bản ghi không hợp lệ, có thể do import số liệu, chuyển đổi số liệu từ phần mềm cũ; tối ưu việc lưu trữ và dung lượng lưu trữ dữ liệu (shrink database).
• Kiểm tra các tệp số liệu, loại bỏ những bản ghi không đồng bộ giữa các tệp số liệu, có thể do mất điện, rớt mạng đột ngột khi lưu số liệu, virus, lỗi ổ cứng…
• Sao chép số liệu vào ra (import/export), có thể sử dụng khi chuyển số liệu từ các đơn vị về văn phòng công ty